網路上許多的資料很多都是有問題的，想要如何用 excel 最快速而且有效率的方式達到快速分割字串的方式有很多種，最常使用的是資料剖析的方式，除了tab鍵、分號、逗點、空格以外，還有其他自己想要的符號作分割欄位。
有一種問題是當你得到的資料是一連串的文字而無法分割，怎麼辦，這時候您可以使用在這些有問題的資料當中提取關鍵字，空格可能擺在前面或後面，這樣就可以分割欄位，以下就是簡單的示範：
例如上方取得的資料用 excel 打開，錄取學校與科系是連在一起的，怎麼做分割? 怎麼分成2個欄位? 因為以前大學與科系都有分開不同爛位，這次怎麼連在一起，就算用資料剖析也找不到任何方法。
這個時候要想到裡面的資料是否有關鍵字的字串，我這時候有想到每個字串幾乎都有「大學」或「醫學院」，只要開啟 excel 裡面的尋找與取代的方式，把尋找目標輸入：大學； 取代成：大學+空格(space) ，最後全部取代這個關鍵字的字串。
這個時候資料全部被取代成 大學+空格(space) ，看到上方圖片，大學與科系的字串已經分開了，很神奇吧!
看到上方字串分開，如果您有資料剖析的經驗就知道怎麼做了，如果您不知道分成不同欄位，請記得往下繼續看下去，使用分隔符號，再按下一步。
因為剛剛有用空格來區分成不同字串，所以資料剖析精靈請勾選空格，預覽分攔結果沒有問題之後，就可以直接按完成。
此時最後的結果就是你想要的大學與科系的欄位已經分開，已經得到您想要的資料，這時候如果你還想要做樞紐分析表的資料時，可繼續再做下去，得到你想要的excel 資料分析。