Excel 連在一起的字串想分割欄位，可使用關鍵字加空格全部取代方式
網路上許多的資料很多都是有問題的，想要如何用 excel 最快速而且有效率的方式達到快速分割字串的方式有很多種，最常使用的是資料剖析的方式，除了tab鍵、分號、逗點、空格以外，還有其他自己想要的符號作分割欄位。
有一種問題是當你得到的資料是一連串的文字而無法分割，怎麼辦，這時候您可以使用在這些有問題的資料當中提取關鍵字，空格可能擺在前面或後面，這樣就可以分割欄位，以下就是簡單的示範：
斗六高中近 5 年錄取大學榜單統計分析
Excel 樞紐分析表列標籤時有重複資料，快速整理有問題的資料
最近這幾年常常處理許多的大量資料，最常使用的是 excel 樞紐分析表與排序的方式，但是從網路下載的資料常常是有很多問題，需要整理與清除的，尤其是發現有重複的資料時，常常做到一半就停止下來想辦法去找出產生重複資料的問題，不是使用函數的方式就是清除前後多餘空白的字元，但有時候清除整理之後還是出現，怎麼辦? 我先列舉幾個可以幾個整理重複資料的方式
- 手動清除字元或字串前後有空格
- 複製相同格式到有問題的儲存格
- 使用TRIM與SUBSTITUE函數自動去除多餘空白字元
- copy有問題excel的資料到google data sheet處理
以上這些只是列舉我曾經處理過的，有些方式可以整理出有重複的資料，但有些隱藏的未知資料是不容易發現的，後來我想到最快速的方法
有問題資料的xlsx檔 → 另存csv → 發現字串後面部分有問號的字元(清除) → 使用excel開啟確認正常 → 另存xlsx檔
步驟如下：
金陵女中近 5 年錄取大學榜單統計分析
位於新北市三重區的金陵女中有著名的校友鄧麗君與林青霞，在學校文化表現上非常地出色，除了基本的升學考試科目外，藝能科與體育科也非常地充實，國中部的多元入學榜單上也有不少同學錄取基北區國中會考的第一志願，不少學生也直升高中，在高中部的學生也有很多透過繁星推薦、個人申請、指考或四技申請上大學，統計一下近 5 年(106年 ~ 110年)應屆畢業生錄取大學的學校與偏好讀的科系有哪些。
近5年錄取大學管道
近年來少子化的關係，金陵女中106年畢業學生從363位降到110年來的255位，繁星推薦平均每年有60位透過此管道錄取大學；個人申請平均每年約163位錄取大學；指考平均約53位錄取大學。
| 錄取管道 | 110年 | 109年 | 108年 | 107年 | 106年 |
| 四技申請 | 16 | 14 | 14 | 14 | 27 |
| 指考 | 31 | 24 | 52 | 82 | 77 |
| 個人申請 | 130 | 122 | 187 | 180 | 200 |
| 特殊選才 | 1 | 2 | 2 | ||
| 國外大學 | 2 | 7 | 3 | 3 | |
| 獨招 | 15 | 37 | 15 | 7 | 2 |
| 繁星推薦 | 60 | 56 | 63 | 69 | 54 |
| 錄取人數總計 | 255 | 262 | 336 | 352 | 363 |
