雪莉的數位生活

數據分析越來越複雜了，使用excel的樞紐分析表加上vlookup函數交叉比對，也是很快地完成錄取人數加總，這次使用109年竹苗區國中會考的公開資料(實驗高級中學+新竹高級中學+新竹女子高級中學的資料)實作，三間學校除了簡單的樞紐分析表與圖外，vlookup函數也使用5次比對資料，檢查出漏掉的畢業國中，作法如下：

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去年108年有使用 excel 樞紐分析表統計108年臺南區國中會考考取南一中南女人數，但沒有說明如何合併比對資料，這次將仔細說明做法，除了用簡單的樞紐分析外，因為2間明星高中的榜單裡面的畢業國中的學校校名是相同的，所以可以用excel vlookup函數比對做合併，教學如下：

1.先下載台南一中、台南女中的錄取榜單，格式都是pdf檔案。

2.上傳到pdf轉excel檔案的網站，下載格式變為xlsx檔案。

3.將excel裡面的很亂的資料清除，只留下學校的資料，整理排列。

4.使用excel樞紐分析表統計人數後，開始準備比對資料合併，要將右邊錄取台南一中的人數自動貼到合併的表格內，先設定一個儲存格，然後按上面的函數fx。

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上次使用 google data studio 數據分析資料，簡單分析彰化高中的錄取資料，因為沒有google dat studio (GDS)教學，所以我將此步驟整理，數據分析彰化女中的資料，GDS不僅可以分析行銷方面的數據，也可以分析教育方面的數據。

做法如下：

1.先下載彰化女中的錄取榜單，格式都是pdf檔案。

2.上傳到pdf轉excel檔案的網站，下載格式變為xlsx檔案。

3.將excel裡面的很亂的資料清除，只留下畢業國中的名稱(學校名稱)。

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使用excel樞紐分析表統計分析已經有點膩了，這次使用 google data studio 數據分析資料，以彰化高中公開的資料為例，pdf資料copy 到google sheet，資料來源只要選取google sheet當資料表即可，比excel更簡單更容易，只要拖曳想要的圖表即可很快地統計出來，視覺效果也很好。

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