109年臺南區國中會考考取南一中南女人數—使用excel vlookup 函數合併
去年108年有使用 excel 樞紐分析表統計108年臺南區國中會考考取南一中南女人數,但沒有說明如何合併比對資料,這次將仔細說明做法,除了用簡單的樞紐分析外,因為2間明星高中的榜單裡面的畢業國中的學校校名是相同的,所以可以用excel vlookup函數比對做合併,教學如下:
1.先下載台南一中、台南女中的錄取榜單,格式都是pdf檔案。
2.上傳到pdf轉excel檔案的網站,下載格式變為xlsx檔案。
3.將excel裡面的很亂的資料清除,只留下學校的資料,整理排列。
4.使用excel樞紐分析表統計人數後,開始準備比對資料合併,要將右邊錄取台南一中的人數自動貼到合併的表格內,先設定一個儲存格,然後按上面的函數fx。